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Procaps S.A.

Teconoquimicas
Nombre de Cliente PROCAPS S.A.
Unidad de Negocio Inteligencia de Negocios
Ciudad Barranquilla - Atlántico
Teléfono 575 3719400
Fax 575 3719400
Sitio Web www.procaps.com.co
Industria Farmacéutica
Ingresos Aprox. 195.270.487 (miles)
Contacto Rebeca Kestenberg
Cargo Directora de Sistemas de Información
Teléfono 575 3730813 / 575 3719400
E-mail rkestenberg@procaps.com.co

Perfil de la Compañía

Con 29 años de historia, PROCAPS S.A. es un laboratorio multinacional de origen colombiano, soportado por una moderna planta, laboratorios con los equipos de última tecnología, bodegas especializadas en el manejo de productos farmacéuticos y con un excelente soporte en investigación y desarrollo de tecnología fabril y productos, que lo convierten en la mejor opción para el mercado global, atendiendo hoy en día a más de 50 países.

En la actualidad, la planta de aproximadamente 20,000 m2 tiene capacidad para fabricar tres billones de cápsulas blandas de gelatina al año. Durante los últimos diez años se han establecido sofisticadas plantas fabricantes de cápsula blanda de gelatina en Venezuela y Brasil, generando una capacidad de fabricación superior a los cuatro billones de cápsulas al año, convirtiendo a PROCAPS en el más grande laboratorio farmacéutico fabricante de cápsulas blandas de gelatina en Latinoamérica.

PROCAPS S.A. es una empresa dinámica e innovadora que fue concebida como fabricante especializado de cápsulas de gelatina blanda para la industria farmacéutica, cosmética y de suplementos nutricionales.

Situación de Negocio

El manejo y administración de las diferentes fuentes de información se realiza de forma segmentada por las diferentes áreas de la compañía, adicionalmente se analizan los datos desde diferentes perspectivas. El objetivo principal es lograr una fuente única, con información lo más oportuna posible, confiable, con criterios unificados y suficiente para apoyar la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operativas que permita evaluar, mejorar e innovar los productos, servicios y procesos de Procaps, apoyados en una efectiva administración de sus tecnologías de información.

Situación Tecnológica

Procaps S.A. manejaba todos sus requerimientos de información a través de sus aplicativos operacionales, aplicativos a la medida y archivos planos, que eran generados y administrados por los ingenieros del área de sistemas de la compañía, los cuales se encargaban de poner a disposición de los analistas quienes se encargaban de generar los informes para las áreas directivas y ejecutivas de la compañía. Los usuarios manipulaban los datos suministrados a través de las herramientas de oficina (Excel, Word y Access) y desde los mismos aplicativos.

Solución

Para el sistema BI de Procaps S.A. se propuso inicialmente la centralización de la información y unificación de los criterios actuales con los que se analizan los datos. El desarrollo de la plataforma de inteligencia de negocios con su estructura flexible fue abordado por fases. La fase I contempló el sistema de información comercial, la fase II el sistema de información de operaciones, compras e inventarios y la fase III los informes de planta. Esta información y el desarrollo de futuras evoluciones en su sistema de inteligencia de negocios, le permitirá a Procaps de manera oportuna, confiable y automatizada obtener la información de sus sistemas fuente diseñada en una estructura de toma de decisiones, para su posterior análisis brindando el máximo grado de utilidad sobre los datos de negocio que son la base estructural para formular las estrategias que fortalezcan a Procaps S.A. en un mercado tan competitiva.

El sistema BI Procaps estará soportado sobre plataforma Microstrategy y Microsoft Windows y permite a los usuarios acceder de manera oportuna y confiable los datos relacionados con temas específicos manejados en el área, de tal manera que realicen análisis y se apoyen en ellos para la toma de decisiones.

Beneficios

  • Proporciona una plataforma de Inteligencia de Negocios flexible que le permita automatizar sus procesos y obtener de manera más oportuna la información.
  • Complementa el manejo actual de las estructuras comerciales y organizacionales con la información detallada de los sistemas fuente.
  • Aminorar los tiempos de espera por parte de los usuarios para obtener la información útil para la toma de decisiones.
  • Obtener un sistema de inteligencia de negocios que escale, madure y crezca.

Productos y Servicios Involucrados

Productos

  • Toda la suite de producto de la Plataforma Microstrategy versión 8.0.1.

Servicios

  • Consultoría y acompañamiento en el desarrollo del proyecto.
  • Servicios provistos por otras compañías.

Socios de Negocio

  • Microstrategy INC, soporte y apoyo sobre la plataforma.

  • Microsoft
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