| Nombre de Cliente | Ministerio de Cultura |
| Unidad de Negocio | Integracion de Soluciones |
| Ciudad | BOGOTA D.C. |
El Ministerio como ente rector de la política cultural es responsable por el fortalecimiento y la promoción de todas expresiones culturales y del patrimonio cultural de una manera integral, por lo tanto, debe contar con la herramientas e información apropiadas para los procesos de planeación y de tomas de decisiones, de tal forma que pueda garantizar la mejor disposición de recursos y esfuerzos en pro del cumplimiento de las metas con la mejor relación de costo-beneficio posible.
Es por esta razón que el Ministerio se propuso definir e implementar el Sistema Nacional de Información Cultural – SINIC para posicionarlo como la herramienta que le ayudará a la consolidación de información de las diferentes áreas temáticas y que le servirá de apoyo para la toma decisiones y la promoción y difusión integral del patrimonio y del acervo cultural colombiano.
Para la realización de este proyecto el Ministerio solicitó la definición del SINIC mediante la especificación de los servicios de aplicación e información, así como el conjunto de estrategias, planes de acción y elementos de monitoreo para el desarrollo, implementación, posicionamiento y sostenibilidad del sistema.
La definición final de la solución incluyó:
El enfoque metodológico que sigue Red Colombia para definir sistemas de información a partir de un descubrimiento de la organización, ayudó al Ministerio y a cada una de sus dependencias a identificar elementos de convergencia en los que se pueden dar sinergias para el mejor aprovechamiento de los recursos, especialmente en lo referente a tecnología de información y a la integración de fuentes de información. La identificación de sinergias y necesidades comunes fue un elemento vital para la definición de los servicios del SINIC y especialmente para la construcción de una visión compartida del proyecto por parte de los usuarios líderes, visión sobre la cual están cimentadas las estrategias y acciones de posicionamiento y de aceptación del sistema. La definición del SINIC fue el resultado de un proceso de valoración y clasificación de los servicios, en el cual existió un alto nivel de participación de los usuarios, por lo cual la especificación del sistema incluye estrictamente sólo aquellas funcionalidades que se consideraron estratégicas y que generarán un beneficio tangible para el Ministerio, las Redes de apoyo y la comunidad en general; siempre dentro del marco de la Ley, el Plan de Desarrollo, y los objetivos misionales de cada dirección y del Ministerio. La propuesta de arquitectura le permitió al área de sistemas del Ministerio replantear su estado actual de tecnología e iniciar un proceso de mejoramiento en términos de integración y desarrollo de nuevos sistemas bajo una plataforma estandarizada y unos principios básicos que facilitan la integración de los sistemas actuales y futuros con el propósito aunar esfuerzo y reducir costos de implementación y de propiedad de la tecnología. Los análisis realizados y el nivel de especificación de la solución contribuyeron en el proceso de valoración de los recursos requeridos para la contratación del proyecto y a una disminución considerable de la incertidumbre y de los riesgos asociados a la contratación, construcción e implementación del sistema. Esto redundo en un presupuesto de ejecución que quedó estimado en un 30% menos con respecto a las expectativas que tenía el Ministerio antes de iniciar la consultoría y que se cumplió en la fase de contratación con un margen de variación del 10% a favor del Ministerio.
Servicio de consultoría de Red Colombia para la definición de modelos de Tecnología de Información y Sistemas de Información alineados con los requerimientos de negocio, el estado actual de tecnología y dentro del marco de la mejor relación costo-beneficio. Especificación de la arquitectura y modelo conceptual de un sistema de información aprovechando los beneficios de la arquitectura .NET.
